法典中央町会個人情報取扱規程
＜制 定 令和３年5月22日＞
（目的）
- この規程は、法典中央町会（以下「本町会」という。）が保有する個人情報の取扱方法について、その適正な取扱いと個人の権利利益を保護することを目的とする。
（責務）
- 本町会は、会の活動において個人情報の保護に努めるものとする。各会員においても、活動上、知り得た情報を第三者に漏らすことのないよう、また、個人情報が記載された資料を安易に取扱うことのないよう努めるものとする。
（周知）
- 個人情報取扱方法は、総会資料等で会員に毎年周知するものとし、新規の会員については書面の提示等により周知するものとする。
（個人情報の取得）
- 本町会が会の活動を目的として収集する情報は、会員の住所、氏名（家族及び同居人を含む。）、性別、生年月日（年齢）、電話番号とする。その他の情報については、必要に応じて本人から直接取得するものとする。
（利用）
- 取得した個人情報は、次の目的において利用するものとする。
一 会員名簿の作成及び配布並びに地図の作成及び配布
二 文書の送付及び回覧業務
三 会費の管理
四 船橋市への各種申請
（管理）
- 取得した個人情報は、会長又は会長が指定した役員が保管するものとし、適正かつ厳重に管理するものとする。
２ 不要となった個人情報は、会長立会いのもとで適正に廃棄するものとする。
（提供）
- 取得した個人情報は、次に掲げるものを除き、本人の同意なく第三者に提供してはならない。
一 法令に基づく場合
二 生命、身体又は財産の保護のために必要な場合
三 公衆衛生の向上又は児童の健全育成の推進に特に必要な場合
四 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、事務を遂行するために必要な場合
（必要事項の定め）
- この規程に定めるものの他、必要な事項は会長が役員会に議決を経て別に定める。
（規程の改廃）
- この規程の改廃は、会長が役員会の議決を経て行う。
附 則
この規程は、令和3年5月22日から施行する。